Tämä tietosuojaseloste koskee henkilöasiakkaana olevan asiakkaan/potilaan henkilötietojen käsittelyä.

REKISTERIN NIMI JA REKISTERINPITÄJÄ: Toiminimi Puheterapeutti Anu Arkon asiakasrekisteri, puheterapeutti Anu Arkko

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS: Puheterapia-asiakkaan tutkiminen ja hoidon suunnittelu ja toteutus sekä terapiapalveluiden laskuttaminen

REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ: Asiakkaan nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero ja s-postiosoite, alaikäisen asiakkaan huoltajien nimet ja yhteystiedot, terapian toteuttamisen kannalta välttämättömät tutkimus- ja hoitotiedot, puheterapiasopimuksessa /-suunnitelmassa yksilöidyt tiedot, terapiamuistiinpanot, harjoitteluohjeet, valokuvat jne.,  maksusitoumustiedot, asiakaspalautteet. Rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä (EU:n tietosuoja-asetukset 2016/679, Laki potilaan asemasta ja oikeuksista 13§, 785/1992). Puheterapeutilla on salassapitovelvollisuus, eikä rekisterin tietoja yhdistetä muihin rekistereihin.

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET: Asiakkaan ilmoittamat tiedot sekä alaikäisen asiakkaan huoltajan ilmoittamat tiedot, asiakkaan suostumuksella asiakkaan omaisilta, KELAlta sekä lähettäjältä/hoitajalta taholta saadut tiedot, tutkimuksen ja hoidon yhteydessä muodostuneet tiedot.

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET: Tietoja luovutetaan vain lakiin perustuen (Potilaslaki 785/1992/13§, muut 653/2000) tai asiakkaan tai alaikäisen asiakkaan huoltajan luvalla tehtyä terapiasopimusta/- suunnitelmaa noudattaen.

REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET: Asiakasrekisteri on manuaalinen ja muodostuu paperisista ja sähköisistä dokumenteista. Pääsy niihin on vain terapeutilla itsellään ja säilytys lukitussa kaapissa tai salasanoin suojatulla tietokoneella.

REKISTERÖIDYN OIKEUDET: Pääsy omiin tietoihin, oikaisu – ja poisto-oikeus, vastustamis- ja rajoittamisoikeus sekä oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.

Mahdollisista tietoturvaloukkauksista ilmoitetaan ilman aiheetonta viivytystä.

OMAVALVONTASUUNNITELMA on laadittu Sosiaali- ja terveydenhuollon valvonnasta annetun lain 27 §:n ja Valviran määräyksen 1/2024 mukaisen palveluyksikön omavalvontasuunnitelman mukaisesti. Se on saatavilla toimitiloissa sekä paperitulosteena että sähköisessä muodossa, ja toimitetaan pyydettäessä asiakkaalle sähköisessä muodossa. Omavalvontasuunnitelma päivitetään säädöksen mukaisesti.